Werk & Zorg scan
Werk & Zorg scan
Krijg inzicht in hoeveel medewerkers werk en mantelzorg combineren binnen je organisatie en voorkom mantelzorg gerelateerd verzuim.
Speciaal voor gemeenten en non-profit organisaties die werk en mantelzorg zichtbaar, bespreekbaar en werkbaar willen maken.
Maak mantelzorg zichtbaar voordat het verzuim wordt
Je weet dat 1 op de 4 medewerkers werk met mantelzorgtaken combineert, terwijl zo’n 18% van het ziekteverzuim mantelzorg gerelateerd is. Maar je mist overzicht, signalen en tijd om het uit te zoeken.
De Werk & Zorg scan geeft je snel en betrouwbaar inzicht zonder extra belasting door intensief onderzoek voor HR of leidinggevenden.
Mijn werkwijze :
Vragen gericht op werk-zorgbelasting
Volledig anoniem en veilig voor medewerkers
Direct inzicht in risico’s en knelpunten
Heldere rapportage en advies met concrete aanbevelingen
Optioneel: vervolg met praktische ondersteuning en begeleiding
Reviews
“We wisten dat mantelzorg speelde, maar niet hoe groot het was. De scan gaf eindelijk concrete cijfers én handvatten.”
“Binnen één kwartaal zagen we meer open gesprekken en minder ‘onverklaarbaar’ verzuim.”
“HR werd enorm ontzorgd, alles werd professioneel opgepakt en helder gerapporteerd.”
Je bent hier waarschijnlijk omdat…
Je het ziet gebeuren.
Medewerkers vallen uit zonder duidelijke reden.
Teams staan onder druk.
Leidinggevenden voelen zich handelingsverlegen.
En jij hoort steeds vaker dat dit te maken kan hebben met mantelzorg.
Maar je zit vast in vragen zoals:
Waar begin ik in hemelsnaam?
Hoe maak ik dit bespreekbaar zonder privacy te schenden?
Wie lopen risico op uitval?
Wat helpt écht om verzuim te verminderen?
Ondertussen blijft het knagen: je wilt grip op verzuim, vitale medewerkers en rust in je hoofd, maar je hebt simpelweg geen tijd om dit zelf uit te zoeken.
Je bent hier waarschijnlijk omdat…
Je het ziet gebeuren.
Medewerkers vallen uit zonder duidelijke reden.
Teams staan onder druk.
Leidinggevenden voelen zich handelingsverlegen.
En jij hoort steeds vaker dat dit te maken kan hebben met mantelzorg.
Maar je zit vast in vragen zoals:
Waar begin ik in hemelsnaam?
Hoe maak ik dit bespreekbaar zonder privacy te schenden?
Wie lopen risico op uitval?
Wat helpt écht om verzuim te verminderen?
Ondertussen blijft het knagen: je wilt grip op verzuim, vitale medewerkers en rust in je hoofd, maar je hebt simpelweg geen tijd om dit zelf uit te zoeken.
Stel je eens voor...
Dat je wél helder ziet:
hoeveel mantelzorgers je organisatie telt
hoe zij de combinatie van werk en mantelzorg ervaren
waar knelpunten in beleid en ondersteuning zitten
wat medewerkers écht nodig hebben
Dat leidinggevenden weten hoe ze het gesprek voeren.
Dat mantelzorg bespreekbaar is in plaats van onzichtbaar.
Dat verzuim daalt.
Daarom is de Werk & Zorg scan ontwikkeld
Omdat organisaties geen ingewikkelde trajecten nodig hebben, maar een duidelijke start.
De scan geeft jou:
- Direct inzicht
Je ziet hoeveel medewerkers mantelzorg combineren met werk en hoe zwaar dit weegt. - Vroegtijdige signalering
Risico op uitval wordt zichtbaar vóórdat verzuim ontstaat. - Concrete aanknopingspunten
Je ontvangt een heldere rapportage met cijfers, conclusies en aanbevelingen. - Rust en overzicht
Geen losse signalen meer, maar één duidelijk beeld. - Basis voor beleid en actie
De scan vormt het fundament voor mantelzorgvriendelijk HR-beleid.
Wat kan jij na de Werk & Zorg scan
Na afloop kun je:
Exact zien hoeveel medewerkers mantelzorg combineren met werk
Risicogroepen identificeren
Oorzaken van (dreigend) verzuim herkennen
Gerichte interventies inzetten
Leidinggevenden concrete handvatten geven
Praktisch mantelzorgbeleid met ruimte voor maatwerk bieden
Onderbouwd beleid ontwikkelen
Resultaten meten en volgen
Je profileren als mantelzorgvriendelijke werkgever
Medewerkers gericht informeren en ondersteunen
Praktische zaken
Voor wie is dit bedoeld?
Voor HR-professionals, verzuimspecialisten, vitaliteitsadviseurs, beleidsmakers en leidinggevenden binnen:
- Gemeenten
- Non-profit organisaties
- Zorg- en onderwijsinstellingen
Vooral geschikt wanneer:
je weinig tijd hebt, maar wel grip wilt op mantelzorg en verzuim.
Tijdsinvestering
Medewerkers vullen de scan in: ± 10 minuten
Jij ontvangt binnen korte tijd een overzichtelijke rapportage
Minimale belasting voor HR
Wat krijg je precies?
De Werk & Zorg scan bevat:
- Online scan voor medewerkers
Inzicht in werk-zorgbelasting, energie, draagkracht en bespreekbaarheid. - Geanonimiseerde organisatie rapportage
Inclusief risicoanalyse en trends. - Concrete aanbevelingen
Direct toepasbare stappen voor HR en leidinggevenden. - Adviesgesprek
Bespreking van resultaten en mogelijke vervolgstappen.
Bonussen
- Werk & Zorg signaleringskaart voor leidinggevenden
- Werk & Zorg wegwijzer
Investering
De investering: vanaf 997,-*
*Afhankelijk van organisatiegrootte.
Anderen over mij
“Susanne weet precies hoe ze organisaties én medewerkers tegelijk ondersteunt.”
“Het was niet alleen inzicht, het gaf ons een complete routekaart.”
“Door haar aanpak voelen medewerkers zich gehoord en HR ontzorgd.”
Even voorstellen
Ik ben Susanne Papen, oprichter van Het mantelzorgkantoor en help gemeenten en non-profit organisaties om werk en mantelzorg zichtbaar, bespreekbaar en werkbaar te maken.
Mijn kracht ligt in de combinatie van:
- diepgaande expertise
- praktische oplossingen
- volledige ontzorging voor HR
Mijn missie is simpel:
verzuim voorkomen door eerder te zien
wat medewerkers écht nodig hebben.
Veel gestelde vragen
Is de scan anoniem?
Ja. De Werk & Zorg scan wordt volledig anoniem ingevuld.
De antwoorden van medewerkers zijn niet te herleiden tot personen. De resultaten worden alleen geanonimiseerd en op organisatieniveau en eventueel op afdelingsniveau (mits voldoende respons) gerapporteerd. Leidinggevenden zien alleen samengevoegde inzichten, geen individuele data
Hoeveel tijd kost het implementeren van de scan?
Vrijwel geen. Het proces is zo ingericht dat HR en leidinggevenden zo min mogelijk tijd kwijt zijn.
Het mantelzorgkantoor verzorgt de volledige scan, die bestaat uit:
– de vragenlijst
– de communicatieteksten voor intranet en de emailreeks voor medewerkers
– analyse van de resultaten
– rapportage met conclusies en aanbevelingen
HR hoeft alleen:
1. de uitnodiging intern te delen (bijvoorbeeld via mail of intranet)
2. de reminders te versturen (het mantelzorgkantoor levert teksten aan)
Hoe verloopt het onderzoek precies?
Het onderzoek verloopt in vier duidelijke stappen:
1. Start van de scan
Medewerkers ontvangen een uitnodiging met een link naar de werk & zorgscan.
2. Invullen door medewerkers
De scan bestaat uit ongeveer 30 vragen en kost gemiddeld 8–10 minuten.
De vragen gaan onder andere over de combinatie van werk en zorg, de bespreekbaarheid op het werk en de ondersteuningsbehoefte.
3. Analyse en rapportage
Na het sluiten van de scan analyseert het mantelzorgkantoor de resultaten. Binnen ongeveer 14 dagen ontvang je een heldere rapportage.
4. Adviesgesprek
In een adviesgesprek van circa 1 uur bespreken we de belangrijkste inzichten en mogelijke vervolgstappen.
Wat staat er in de rapportage?
De rapportage geeft een duidelijk en praktisch beeld van hoe werk en mantelzorg binnen de organisatie samenkomen.
Je krijgt onder andere inzicht in:
– hoeveel medewerkers werk en mantelzorg combineren
– hoe bespreekbaar mantelzorg op het werk is
– waar medewerkers ruimte of juist druk ervaren
– waar ondersteuningsbehoeften liggen
Daarnaast bevat de rapportage:
– een duidelijke duiding van de resultaten
– conclusies en praktische aanbevelingen voor HR en leidinggevenden
Het doel is niet alleen inzicht, maar vooral handvatten om verzuim te voorkomen en medewerkers te ondersteunen.
Moeten alle medewerkers de scan invullen?
Nee, dat is niet verplicht. Maar, hoe meer medewerkers deelnemen, hoe betrouwbaarder het beeld van de organisatie wordt.
Daarom is het belangrijk om medewerkers goed te informeren over
– het doel van de scan
– de anonimiteit
– hoe de resultaten worden gebruikt.
Om organisaties hierbij te helpen ontvang je een communicatiepakket met teksten voor intranet en e-mail.
Is de scan geschikt voor grote organisaties?
Ja. De Werk & Zorg scan kan zowel bij kleinere teams als grote organisaties worden ingezet.
De rapportage kan, wanneer er voldoende respons is, ook per afdeling of team inzicht geven. Dat maakt het voor leidinggevenden makkelijker om gerichte acties te ondernemen.
Wat levert de scan de organisatie concreet op?
De Werk & Zorg scan helpt organisaties om:
– mantelzorg binnen de organisatie zichtbaar te maken
– risico’s op uitval en verzuim eerder te signaleren
– leidinggevenden handvatten te geven voor gesprekken
– medewerkers beter te ondersteunen
– beleid rondom werk en mantelzorg gericht te ontwikkelen
Wat kost het als we niets doen?
Niets doen lijkt vaak de makkelijkste keuze, maar kan organisaties uiteindelijk juist veel kosten. Uit onderzoek blijkt dat ongeveer 18% van het ziekteverzuim mantelzorggerelateerd is. Dat betekent dat een aanzienlijk deel van verzuim ontstaat doordat medewerkers de combinatie van werk en zorg moeilijk volhouden.
Wanneer mantelzorg onzichtbaar blijft binnen een organisatie kan dat leiden tot:
– onverwachte uitval van medewerkers
– langduriger ziekteverzuim
– verminderde energie en productiviteit
– druk op teams en leidinggevenden
Is de scan ook geschikt als mantelzorg nog weinig besproken wordt in onze organisatie?
Juist dan kan de Werk & Zorg scan waardevol zijn.
In veel organisaties is mantelzorg nog grotendeels onzichtbaar, terwijl gemiddeld 1 op de 4 medewerkers hiermee te maken heeft.
Daardoor ontstaat een goede basis om het gesprek binnen teams en met leidinggevenden te voeren.
Wat is de investering voor mijn organisatie?
De investering voor de Werk & Zorg scan start vanaf € 997.
De uiteindelijke prijs is afhankelijk van de grootte van de organisatie en het aantal medewerkers dat wordt uitgenodigd om de scan in te vullen.
In deze investering zijn inbegrepen:
– de online Werk & Zorgscan
– interne communicatieteksten voor medewerkers
– analyse van de resultaten
– een heldere rapportage met conclusies en aanbevelingen
– een adviesgesprek van circa 1 uur.
Niet-goed-geld-terug garantie en je kunt kiezen voor vervolgstappen zoals workshops voor leidinggevenden of 1 op 1 begeleiding voor werknemers.
Niet tevreden over de kwaliteit van de scan of rapportage? Dan krijg je je investering terug. Zonder discussie.
Klaar om eindelijk grip te krijgen op werk & mantelzorg?
Wacht niet tot medewerkers uitvallen.
Zorg vandaag voor inzicht, rust en een duidelijke aanpak.
Meld je nu aan en zet de eerste stap naar minder verzuim en vitale medewerkers.